生成AI的普及使我们的工作方式发生了巨大变化。我们通过ChatGPT整理思路,在浏览器中查找信息,创建文档,同时通过Slack或电子邮件进行沟通。现在的工作方式不再是完成一个任务后再转向下一个,而是多个信息之间来回交互,同时并行进行已成为常态。
一方面,工作空间的设计并不一定跟上这些变化。尽管使用AI的工作越来越多,处理的信息量也在增加,但工作空间的设计仍然停留在传统的延续上。这导致在日常工作中,频繁切换窗口或重新寻找所需信息,成为一种小的压力不断积累。
在本文中,我们将整理在AI时代的工作方式下,工作空间应如何变化,传统的多显示器环境所具有的优点和局限性,以及在此基础上出现的“驾驶舱型工作空间”这一概念。
在人工智能时代,工作已经建立在“同时处理”的前提之上。
在传统的工作中,完成一个任务后再进行下一个任务的流程相对清晰,因为阅读资料、思考、制作和传达等环节在一定程度上是分开的。然而,随着生成AI的出现,这一流程发生了巨大的变化。
现在,边向AI提问边扩展思考,同时进行浏览器搜索,将找到的信息整理到文档中,并与内部和外部进行沟通的工作方式已经变得普遍。特别是在知识工作中,同时比较多个信息来源进行判断,已经成为日常的一部分。
也就是说,AI时代的工作空间已经超越了仅仅需要一台电脑的阶段。所需的是一个能够同时查看多条信息并推进工作的环境,而不是一个在切换多条信息的环境中处理的空间。这是与传统工作空间的一个重大区别。


为什么多显示器设置如此流行?
在这样的背景下,许多人开始采用多显示器环境。原因非常简单,增加屏幕可以更容易地同时显示所需的信息。
例如,在一侧的屏幕上查看AI的输出,同时在另一侧查看参考资料,并在另一个屏幕上创建文档。或者,打开电子表格软件的同时查看聊天工具或电子邮件。仅仅能够这样使用,就能大大减少窗口切换的次数,使工作流程更加顺畅。
多屏幕之所以受到重视,不仅仅是因为工作区域变大。更重要的是,确认、比较、输入、判断等基本工作操作可以以更自然的流程进行。因此,工程师、设计师、数据分析师、研究人员、财务人员以及利用AI的商业职务等各种职业都在逐步引入多屏幕。
- 可以轻松同时显示必要信息
- 减少切换窗口的次数更容易做到。
- 比较、输入、确认和判断的流程变得更加自然。
- 它非常适合脑力劳动。
然而,传统的多显示器设置也有其局限性。
一方面,虽然建立多显示器环境可以解决很多问题,但这并不是所有问题的解决方案。传统的多显示器系统在提高效率的同时,也带来了一些挑战。
首先要提到的是配线和安装的复杂性。随着显示器数量的增加,电源、视频线缆、连接集线器等也会增加,桌面往往会变得复杂。这不仅是外观问题,还会影响日常的使用便利性以及环境的重新配置的灵活性。
接下来,有空间的问题。为了放置多个大型显示器,需要相应宽敞的桌子。对于能够确保足够空间的人来说,这是有效的方法,但在日本的居住环境和办公环境中,并不是每个人都能轻松放置大型固定式多显示器。
此外,传统的多显示器基本上是固定环境。一旦设置完成,往往会假设在原地持续使用,因此在家中、办公室或出差地点重现相同的工作空间并不容易。此外,根据配置的不同,可能会增加PC端的负担,从而影响运行、发热和静音性。
也就是说,传统的多显示器确实提高了效率,但在灵活性、可搬性和安装自由度方面仍然存在问题。


我们现在需要的不是一个不断变化的环境,而是一个能够让我们看到全局的环境。
在考虑AI时代的工作空间时,重要的并不是屏幕的数量本身。真正被问到的是,如何布置所需的信息,以及如何将其纳入视野之中。
在目前的工作中,与AI的对话、研究、文档撰写、数据确认和沟通会不断切换进行。每次通过Alt+Tab切换屏幕时,失去的不仅是操作时间,还有思维的连续性。因为每次切换屏幕时,都需要在脑海中重新理清上下文。
对于这种情况,所需的不是一个可以不断调用信息的工作空间,而是一个能够一次性查看所需信息的工作空间。这个想法被形象地表述为“驾驶舱型工作空间”。
什么是驾驶舱式工作空间?
cockpit型工作空间是指将所需信息整理并布置在视野中,以减少工作流程中断的环境设计。这个名称源于飞机的驾驶舱。飞行员在飞行过程中,需要同时确认高度、速度、航线、机体状态等多个信息,并持续做出判断。正是因为设计使得飞行员可以通过视线的移动来全面把握信息,而不是一个个切换查看所需信息,从而实现连续的判断。
这种思维方式同样适用于现代的知识工作。工作所需的信息有很多,比如AI的输出、参考资料、进行中的文档、聊天记录、日程安排、数据等。而且这些信息并不是一个接一个地出现,而是始终同时存在。因此,未来的工作空间中,“能够一览无余”将比“切换”更为重要。
驾驶舱型工作空间并不仅仅是增加屏幕数量的想法。它是一种重新设计整个工作空间的思路,考虑到根据工作的内容,哪些信息放在哪里更容易思考、比较和判断。
人工智能时代工作空间的三个基本条件。
考虑到这些变化,未来的工作空间至少需要满足三个条件。
能够同时查看多条信息。
与AI的对话、在浏览器中进行调查、资料制作、通过聊天进行联系等,工作在多个信息之间进行。重要的是能够同时确认所需的信息,而不是每次都重新寻找。这个条件在维持工作效率和思维流畅性方面变得越来越重要。
配置可根据应用场景进行更改。
工作的类型不同,易于查看的屏幕布局也会有所变化。例如,研究为中心的日子、以写作为中心的日子、编写代码的日子、以电子表格为中心的日子,最佳布局并不相同。未来的工作空间需要的不仅是固定的布局,还要能够根据工作内容灵活调整结构。
不局限于特定地点
在如今不仅在办公室,甚至在家中或出差地点工作机会增多的情况下,工作空间不应过于固定在一个地方是理想的。当然,在某些情况下大型固定显示器是合适的,但考虑到现代的工作方式,具有一定灵活性和可重复性的环境的价值正在提升。
一种新的选择因其“继多显示器设置之后的下一步”而备受关注。
在这种思维方式的延续中,诞生了新的选择——驾驶舱型监视器。这与传统上仅仅并排放置多个大型显示器的想法略有不同。所需的不是单纯的面积扩大,而是与工作流程相适应的视野设计。
作为一个例子,可以提到Wisee Cockpit Monitor。它以笔记本电脑为中心构建多个屏幕,设计上可以根据用途灵活调整布局,与传统的固定多显示器环境不同,可以构建一个用于信息查看的工作空间。
特别是在同时处理AI的输出、资料、聊天、数据等工作的情况下,影响工作感的不仅仅是屏幕的增加,更在于“可以将哪些信息放置在什么位置”。从这个意义上说,驾驶舱型显示器可以被视为适应未来知识劳动的新工作空间形式。

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想要具体想象适合AI时代的新工作空间的朋友,请同时查看Wisee Cockpit Monitor的产品页面。
竖屏显示器和辅助屏幕的价值在未来只会越来越高。
在考虑AI时代的工作空间时,另一个不可忽视的因素是屏幕的方向和角色的差异。传统的多显示器环境往往以横向排列为前提,而在实际工作中,处理纵向较长信息的场景越来越多。
例如,AI的输出、代码、文档、论文、聊天、社交网络、预约信息等在竖屏上比横屏更易于查看。此外,随着在大主屏幕上进行主要工作的同时,希望在另一个小屏幕或竖屏上始终显示辅助信息的需求也在增加。
这并不是说“只需要一块大屏幕就足够”,而是意味着根据工作的内容,组合不同角色的屏幕变得越来越重要。未来的工作空间将不再仅仅是尺寸的竞争,而是视野的构成能力本身将受到考验。
- 垂直显示用于显示垂直方向的信息。
- 主屏幕和辅助屏幕各自扮演着不同的角色。
- 根据工作类型更改屏幕布局。
- 重点在于视野的整体设计,而不仅仅是尺寸。


工作空间的质量直接影响工作质量。
随着人工智能的进化,我们能够处理比以前更多的信息,并且速度更快。然而,另一方面,信息量的增加使得工作空间的质量对成果的影响也变得更加显著。
在必要的信息能够迅速可见的环境中,判断会变得更快,思考也更容易整理。如果比较变得更容易,遗漏也会减少,创意也更容易产生。相反,在必要的信息被隐藏、需要多次切换或重新查找的环境中,仅此一项就会导致注意力分散,影响工作质量。
在这个意义上,屏幕的数量不仅仅是规格。它涉及到能够同时处理多少信息,以及能够多自然地将信息布局到视野中,这直接关系到思维的活动范围。当我们考虑AI时代的工作空间时,工作空间已经不再是周边设备,而是应该被视为支撑智能生产的基础设施。
未来的工作空间将与“工作流程”更加紧密地结合起来。
从今往后,人工智能将进一步融入我们的工作中。随之而来的是,我们同时处理的信息量和工作方式也将发生更大的变化。
在这样的背景下,所需的并不仅仅是高性能的PC或大屏幕,而是与AI对话、信息整理、多个任务并行进行等适应新工作流程的工作空间。可以说,驾驶舱型工作空间的概念正是在这一流程中自然而然地产生的。
今后,将不再延续传统的多显示器模式,而是更加注重创建一个更灵活、更加不易干扰思考、更加贴合工作流程的环境。在这个过程中,“不是切换信息,而是俯瞰信息”的思维方式将变得越来越重要。
概括
在AI时代的工作中,单一屏幕无法完成的场景确实在增加。重要的不是增加屏幕的数量,而是如何将必要的信息布局在视野中,并创造一个能够持续思考的环境。
传统的多显示器环境是实现这一目标的有效手段之一。然而,在布线、空间、可移动性和灵活性等方面也存在局限性。作为一种新的思维方式,目前备受关注的是“驾驶舱型工作空间”。
不是切换信息,而是俯瞰。这一想法将成为我们思考未来知识工作作业空间的重要线索之一。
相关链接
从“切换工作空间”到“可视工作空间”。作为驾驶舱型工作空间的一个例子,Wisee Cockpit Monitor的详细信息可以在这里查看。